Tietosuojaseloste

Kollabi Oy (jäljempänä "Kollabi" tai "me") toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: tuki@kollabi.fi.

Tilitiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, salasana (tallennetaan vain suolattuna tiivisteenä), rooli (vaikuttaja/yritys), syntymäaika (ikärajan varmistamiseksi) sekä Google- tai Apple-kirjautumisen pysyvä tunniste, jos käytät niitä.

Profiilitiedot: nimi tai yrityksen nimi, profiilikuva, sijainti, esittelyteksti, aihetunnisteet, portfolio ja sosiaalisen median linkit — siinä laajuudessa kuin itse ne annat.

Toimeksiantoihin liittyvät tiedot: ilmoitukset, hakemukset, viestit, toimitetut sisällöt (videot ja kuvat), arvostelut ja riitatapausten tiedot.

Maksutiedot: palkkioiden summat, maksujen tilat ja maksunvälittäjän (Stripe) viitteet. Emme koskaan tallenna maksukortin numeroa — kortin käsittelee Stripe.

Tekniset tiedot: kirjautumisajat ja lokitiedot palvelun turvallisuuden varmistamiseksi.

Palvelun tarjoaminen: tilien hallinta, toimeksiantojen välitys, viestintä osapuolten välillä, palkkioiden maksaminen ja ostajansuojan toteuttaminen.

Turvallisuus: väärinkäytösten ehkäisy, sisällön moderointi, raporttien käsittely ja ikärajan valvonta.

Viestintä: toimeksiantoihin liittyvät ilmoitukset sähköpostilla ja sovelluksessa. Markkinointiviestintä vain erillisellä suostumuksellasi, jonka voit perua asetuksista milloin tahansa.

Lakisääteiset velvoitteet: kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämä tositteiden säilytys.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme sopimusten nojalla ja suojaavat tietoja vähintään tämän selosteen edellyttämällä tasolla:

Stripe (maksujen välitys ja vaikuttajien maksutilit): saa maksutapahtuman tiedot ja vaikuttajan tunnistautumistiedot maksupalvelulainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.

Mux (videoiden käsittely ja toisto): käsittelee toimitetut videot.

Vercel (sovelluksen ylläpito ja tiedostojen tallennus): käsittelee sovelluksen tietoja ja ladattuja tiedostoja.

Resend (sähköpostien lähetys): saa sähköpostiosoitteesi ja viestin sisällön lähetystä varten.

Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa niitä kolmansille markkinointitarkoituksiin. Apple- tai Google-kirjautumisesta saatuja tietoja ei jaeta eteenpäin eikä yhdistetä muihin tunnisteisiin.

Viranomaisille luovutamme tietoja vain lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai kuin palvelun tarjoaminen edellyttää.

Voit poistaa tilisi sovelluksen asetuksista (Asetukset → Poista tili). Poistossa henkilötietosi, profiilisi, viestisi ja sisältösi poistetaan pysyvästi.

Poiston voi tehdä myös ilman sovellusta: ohjeet ja yhteydenottotapa löytyvät sivulta /tilin-poisto.

Poikkeus: kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään maksutositteet kuusi vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta. Jos tilisi kautta on maksettu tai vastaanotettu rahaa, maksutapahtumat ja niihin liittyvät toimeksiannot säilyvät tämän ajan. Muut tietosi — profiili, viestit, sisältö, yhteystiedot — poistetaan, ja tilisi tunnistetiedot korvataan siten, ettei tiliä voi enää käyttää eikä se näy palvelussa.

Jos tililläsi ei ole maksuhistoriaa, kaikki tiedot poistetaan kokonaan.

Moderointiraportit säilytetään anonymisoituina väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, poistaa tietosi (tilin poisto), rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Suostumukseen perustuvan käsittelyn (esim. markkinointiviestit) voit perua milloin tahansa asetuksista tai ottamalla yhteyttä: tuki@kollabi.fi.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Suojaamme tietoja teknisin ja organisatorisin toimin: yhteydet salataan (TLS), salasanat tallennetaan vain tiivisteinä ja pääsy tietoihin on rajattu.

Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja sinulle ilman aiheetonta viivytystä GDPR:n mukaisesti.

Voimme päivittää tätä selostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.